Документи

Політика конфіденційності

Як ТОВ «Укрдревексім» збирає, використовує та захищає ваші персональні дані

Дата набрання чинності: 13 червня 2026 р. Остання редакція: 13 червня 2026 р.

ТОВ «Укрдревексім» (далі — «Компанія», «ми») поважає вашу приватність і дотримується вимог Закону України «Про захист персональних даних» № 2297-VI від 01.06.2010 р. Ця Політика пояснює, які дані ми збираємо, з якою метою та як їх захищаємо.

1Хто є Оператором персональних даних

Оператором персональних даних є:

Назва:Товариство з обмеженою відповідальністю «Укрдревексім»
Країна:Україна
Email:ukrdrev.traid@gmail.com
Телефон:+38 099 360 67 93
Режим роботи:Пн – Пт, 9:00 – 18:00

2Які дані ми збираємо

При заповненні форми замовлення на сайті ми можемо отримати такі дані:

  • Ідентифікаційні дані: ім'я та прізвище
  • Контактні дані: адреса електронної пошти, номер телефону
  • Ділові дані: назва компанії або організації
  • Технічна документація: файли, що прикріплюються до форми (технічні креслення у форматах PDF, DWG, DXF, JPG, PNG)
  • Опис замовлення: довільний текст, введений у поле «Опис замовлення»

Поля «Ім'я», «Прізвище», «Email» та «Телефон» є обов'язковими для обробки вашого запиту. Решта полів — добровільні.

3Мета та правова підстава обробки

Обробка запиту на замовлення

Розгляд технічного завдання, підготовка комерційної пропозиції, комунікація з вами щодо деталей замовлення.

Виконання договірних зобов'язань

Оформлення документів, організація виробництва та постачання продукції відповідно до укладеного договору.

Зберігання записів про замовлення

Ведення внутрішнього обліку замовлень у Google Таблицях для забезпечення якості обслуговування.

Правова підстава: обробка персональних даних здійснюється на підставі вашої добровільної згоди, яка надається шляхом заповнення та відправлення форми замовлення (ст. 11 Закону України «Про захист персональних даних»).

4Передача даних третім особам

Для забезпечення роботи сайту та обробки замовлень ми використовуємо такі сервіси:

Google LLC (США)Google Таблиці (зберігання записів), Google Drive (зберігання прикріплених файлів), Google Apps Script (обробка форми). Дані передаються на сервери Google відповідно до Політики конфіденційності Google.
Telegram Messenger (США)Сповіщення про нові замовлення надсилаються через Telegram Bot API. Дані обробляються відповідно до Політики конфіденційності Telegram.

Ми не продаємо, не здаємо в оренду та не передаємо ваші дані іншим третім особам без вашої явної згоди, крім випадків, передбачених чинним законодавством України.

5Термін зберігання даних

Персональні дані зберігаються протягом строку, необхідного для досягнення мети їх обробки:

  • Дані запиту без укладення договору — до 1 року з дати звернення
  • Дані в рамках укладеного договору — протягом строку дії договору та 3 роки після його завершення (відповідно до вимог бухгалтерського та податкового обліку)
  • Після закінчення строку зберігання дані видаляються або знеособлюються

6Ваші права

Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» ви маєте право:

Право на доступ

Дізнатися, які ваші дані ми зберігаємо та як їх використовуємо

Право на виправлення

Вимагати виправлення неточних або застарілих персональних даних

Право на видалення

Вимагати видалення ваших персональних даних («право бути забутим»)

Право на відкликання згоди

Відкликати надану згоду в будь-який момент, не впливаючи на законність попередньої обробки

Право на заперечення

Заперечити проти обробки ваших персональних даних у певних цілях

Право на скаргу

Звернутися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини

Для реалізації будь-якого з цих прав надішліть запит на адресу ukrdrev.traid@gmail.com. Ми відповімо протягом 30 днів.

7Cookies та аналітика

Наш сайт не використовує файли cookie та системи веб-аналітики (Google Analytics, Facebook Pixel тощо). Жодне відстеження відвідувачів не здійснюється.

8Захист даних

Для захисту ваших персональних даних ми вживаємо таких заходів:

  • Передача даних через захищений протокол HTTPS
  • Зберігання файлів на Google Drive з обмеженим доступом
  • Секрети та токени зберігаються в Google Script Properties, а не у відкритому коді
  • Доступ до таблиці з замовленнями — лише для уповноважених осіб Компанії

9Зміни до цієї Політики

Ми залишаємо за собою право вносити зміни до цієї Політики. У разі суттєвих змін ми оновимо дату редакції вгорі сторінки. Рекомендуємо час від часу переглядати цю сторінку.

10Контакти з питань конфіденційності

З усіх питань щодо обробки персональних даних звертайтесь:

ukrdrev.traid@gmail.com +38 099 360 67 93